Direcția Management Academic și Asigurarea Calității

STELA BALAN

Şef direcție

DATE DE CONTACT

Adresa: bd-ul Ştefan cel Mare 168, cab. 1-106, 1-107
Tel: +373 22 23-54-08
E-mail: stela.balan@adm.utm.md

I. INFORMAȚII GENERALE

Departamentul Management Academic şi Asigurarea Calităţii este o subdiviziune importantă a Universităţii, activează în baza Cartei UTM, a documentelor normative ce reglementează procesul de învățământ din Republica Moldova, a ordinelor Rectorului/Prorectorului pentru activitatea didactică.

Misiunea: conceptualizarea procesului de învățământ și asigurarea calității.

Obiectivele de bază:  organizarea şi asigurarea didactică a procesului de învăţământ, evidenţa contingentului de studenţi la ciclul I (licenţă) şi ciclul II (master), mentenanţa SMC implementat la UTM.

II. ACTIVITĂȚI

1. Organizarea şi asigurarea procesului de învăţământ

• Pregăteşte regulamente, proiecte de ordine privind organizarea şi realizarea procesului de instruire, precum şi proiecte de dezvoltare a sistemului învăţământului universitar.
• Participă la formarea statelor de funcţii.
• Asigură cu documentaţia respectivă şi organizează desfăşurarea examenului de licenţă, de master, conferirea calificării respective, organizează completarea şi înmânarea diplomelor absolvenţilor Universităţii.
• De comun acord cu Secția Asigurarea calităţii, analizează dările de seamă ale facultăţilor şi ale preşedinţilor Comisiilor pentru examenul de licenţă/Comisiilor de evaluare a tezelor de master, elaborând propuneri şi măsuri concrete pentru perfecţionarea procesului de instruire.
• Promovează şi stimulează implementarea noilor forme şi tehnologii de evaluare a cunoştinţelor.
• Asigură catedrele şi facultăţile cu formulare, registre, fişe, borderouri, diplome, carnete de student, de master etc.
• Monitorizează desfăşurarea sesiunilor intermediare şi semestriale, formele şi modalităţile de evaluare a studenților/masteranzilor. Verifică şi analizează rezultatele sesiunilor de examinare.
• Participă la perfectarea raportului anual al activităţii UTM.

2. Controlul calităţii şi al eficienţei procesului de învăţământ

• De comun acord cu decanii facultăţilor, organizează şi participă la controlul calităţii procesului de studii.
• Este responsabil de asigurarea metodică şi tehnică a procesului de învăţământ.
• Contribuie la implementarea şi utilizarea noilor tehnologii didactice în procesul de studii.
• Analizează şi evaluează eficacitatea procesului instructiv-educativ.
• Pregăteşte rapoartele statistice, informațiile şi materialele solicitate de instanţele superioare.
• Efectuează controlul privitor la perfectarea documentației decanatelor (registre, fişe personale, carnete de note şi de student, masteranzi etc.).
• Monitorizează tematica tezelor de licenţă şi de master.
• Înaintează propuneri privind componenţa Comisiilor pentru examenul de licenţă/Comisiilor de evaluare a tezelor de master; elaborează graficul şi orarul examenului de licenţă/de master.
• Prezintă propuneri Rectorului pentru luarea măsurilor administrative în caz de încălcare a disciplinei de către cadrele didactice şi de către studenţi/masteranzi.

3. Evidenţa mobilităţii efectivului de studenţi

• Verifică prezența ordinelor de promovare a studenţilor pe ani de studiu şi de admitere la examenul de licenţă/de susţinere a tezei de master şi de acordare a titlului.

III. STRUCTURA DEPARTAMENTULUI

În calitate de subdiviziune universitară, departamentul include patru secţii:

1. Secţia Studii;
2. Secţia Asigurarea calităţii;
3. Laboratorul de implementare a noilor tehnologii didactice în învățământul ingineresc;
4. Editura „Tehnica-info”.

Funcțiile Secției Studii:

• organizarea şi coordonarea activităţilor de elaborare şi perfecţionare a planurilor de învăţământ la ciclul I și ciclul II (studii superioare de licență și de master);
• organizarea şi coordonarea activităţilor de calculare a volumului sarcinii de studii, elaborarea propunerilor privind statele corpului profesoral-didactic pentru ciclul I și ciclul II (studii de licență și de master);
• coordonarea activităţilor de organizare şi desfăşurare a Examenului de licenţă și a susținerii tezelor de master, de completare a actelor şi eliberare a diplomelor;
• participarea în controlul pregătirii catedrelor către începutul anului universitar;
• controlul (periodic) al desfăşurării procesului instructiv-educativ la ciclul I și ciclul II (studii superioare de licență și de master);
• analiza rezultatelor atestărilor, susţinerii examenelor la ciclul I și ciclul II (studii superioare de licență și de master), prezentarea informaţiei respective Consiliului de Administraţie, Senatului.
• examinarea şi verificarea aplicării actelor normative emise de Ministerul Educației şi de organele de conducere ale UTM cu privire la realizarea procesului de instruire.

Sectorul evidenţă şi statistică

Responsabilităţi:

• Normarea activităţii didactice;
• Elaborarea statelor de funcţii;
• Monitorizarea realizării sarcinii didactice;
• Organizarea studiilor la învăţământul cu frecvenţa redusă;
• Monitorizarea orarului și a activității didactice la învăţământul cu frecvenţa la zi, cu frecvenţa redusă, master;
• Supravegherea întocmirii şi executării orarului examenelor în sesiunile semestriale şi suplimentare.

Sectorul stagii practice

Responsabilităţi:

• Organizarea şi controlul calităţii stagiilor de practică.
• Coordonarea elaborării regulamentelor, programului/curriculum-ului stagiilor de practică.
• Organizarea seminarelor şi conferinţelor coordonatorilor stagiilor de practică.
• Monitorizarea organizării conferinţelor de evaluare a stagiilor de practică la facultăţile UTM.
• Stabilirea condiţiilor de colaborare a UTM cu întreprinderile-bază de realizare a stagiilor de practică.

Sectorul eliberarea actelor de studii

Responsabilităţi:

• Pregătirea documentaţiei pentru examenul de licenţă/de master, a orarului şi supravegherea îndeplinirii acestora la facultăţi.
• Monitorizarea realizării prevederilor orarului de susținere a tezelor de master/a examenelor de licenţă.
• Supravegherea eliberării actelor de studii (a diplomelor de licenţă, de master, a certificatelor, carnetelor de note şi de student, a diplomelor de bacalaureat).
• Eliberarea duplicatelor actelor de studii (în baza certificatului de arhivă, a registrului şi anunţului în „Monitorul oficial”).

Sectorul organizare studii studenţi străini

Responsabilităţi:

• Prezentarea dosarului cetăţenilor străini la ME pentru acceptul înmatriculării la studii.
• Corespondenţa cu organele de stat, ambasade şi consulate în scopul legalizării studenţilor în ţară, evidenţei domicilierii şi perfectării vizelor de intrare-ieşire şi a invitaţiilor.
• Încheierea contractelor de studii a studenţilor străini cu UTM.
• Examinarea cererilor de transfer, repetarea anului sau semestrului de studii, înmatricularea la a doua specialitate.

Sectorul asigurare informaţională a organizării procesului de studii

Responsabilităţi:

• Elaborarea sistemului informaţional de organizare a procesului didactic la UTM.
• Automatizarea circulaţiei documentelor, a dărilor de seamă etc.
• Perfecţionarea planificării şi controlului realizării procesului de studii.

Funcţiile secţiei Asigurarea calității:

• stabilirea, implementarea şi menţinerea proceselor necesare ale Sistemului de Management al Calităţii;
• promovarea în cadrul UTM a politicii de conştientizare a cerinţelor clientului, cerinţelor legale şi de reglementare;
• formarea culturii calității în UTM;
• menţinerea legăturii cu părţile externe în aspecte referitoare la Sistemul de Management al Calităţii;
• elaborarea şi gestionarea documentelor Sistemului de Management al Calităţii;
• implementarea politicii şi a obiectivelor referitoare la calitate, declarate de conducerea Universităţii;
• analiza neconformităţilor constatate în implementarea şi menţinerea conformităţii Sistemului de Management al Calităţii cu cerinţele specificate şi propunerea conducerii Universităţii a acţiunilor corective sau de îmbunătăţire;
• analiza eficienţei Sistemului de Management al Calităţii Universităţii şi finalizarea acţiunilor corective rezultate ca urmare a auditurilor interne, analizelor efectuate de Biroul Senatului şi a auditurilor externe;
• activităţi în vederea certificării conformităţii Sistemului de Management al Calităţii universităţii cu cerinţele stabilite;
• organizarea evaluărilor interne și externe ale programelor de studiu la ciclul I și ciclul II în vederea acreditățrii acestora;
• colaborarea cu toate structurile academice şi administrative ale Universităţii în vederea îmbunătăţirii continue a Sistemului de Management al Calităţii.

La nivel de facultăți funcţionează Comisii de Management al Calităţii, conduse de Preşedinţi.

Funcţiile laboratorului de implementare a noilor tehnologii didactice în învățământul ingineresc:

• Elaborarea strategiilor de dezvoltare a e-learning-ului şi de implementare a noilor tehnologii didactice la UTM;
• Planificarea activităţilor de formare a cadrelor didactice în domeniul e-learning, TICE;
• Organizarea seminarelor didactice, consultaţiilor zilnice pentru cadre didactice şi studenţi în domeniu;
• Întreţinerea şi reînnoirea platformei Moodle.

Funcțiile Editurii „TEHNICA-INFO”:

• formarea planurilor de editare a lucrărilor didactico-metodice;
• consultarea cadrelor didactice privind pregătirea manuscriselor;
• redactarea şi editarea lucrărilor didactico-metodice;
• multiplicarea blanchetelor de documente și formularelor tip, registrelor grupelor academice.