Управление Академического Менеджмента и Обеспечения Качества

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Управление академического менеджмента и обеспечения качества является важным подразделением университета и действует на основании Устава Технического Университета Молдовы, приказов Ректора/Проректора по учебной деятельности.

Миссия Управления академического менеджмента и обеспечения качества заключается в концептуализации образовательного процесса и обеспечении качества.

Основными задачами Управления академического менеджмента и обеспечения качества являются организация и дидактическое обеспечение учебного процесса, учет студенческого контингента цикла I (лиценциатура) и цикла II (магистратура), а также поддержка Системы менеджмента качества, внедренной в ТУМ.

II.ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Организация и обеспечение учебного процесса

• Подготовка нормативных актов, проектов приказов об организации и проведении обучения а также проектов развития системы высшего образования.
• Участие в формировании штатного расписания.
• Обеспечение соответствующей документацией и организация экзамена по лиценциату и магистратуре, подтверждение соответствующих квалификаций, организация заполнения и выдачи дипломов выпускникам университета.
• Совместно с Отделом Обеспечения Качества анализирует отчеты факультетов и председателей комиссий по экзамену лиценциатуры/оценочных комиссий по защите дипломов магистратуры, разрабатывая одновременно предложения и конкретные меры по совершенствованию процесса обучения.
• Продвижение и стимулирование внедрения новых форм и технологий по оценке знаний.
• Обеспечение кафедр и факультетов формами документов, регистрами, бланками, реестрами, дипломами, студенческими билетами, билетами магистра и т.д.
• Мониторинг проведения промежуточных и итоговых сессий, форм и способов оценки знаний студентов/магистров и т. д. Проверка и анализ результатов экзаменационных сессий.
• Участие в составлении годового отчета деятельности ТУМ.

2. Контроль качества и эффективности учебного процесса

• По совместному соглашению с деканами организует и принимает участие в контроле качества учебного процесса;
• Отвечает за методическое и техническое обеспечение учебного процесса;
• Содействует внедрению и использованию в учебном процессе новых педагогических технологий;
• Анализирует и оценивает  эффективность учебного процесса;
• Подготавливает статистические отчеты, информацию и необходимые материалы для вышестоящих инстанций;
• Осуществляет контроль заполнения документации деканатами (регистров, личных дел, зачеток и билетов студентов и магистров и др.);
• Проводит мониторинг тем дипломных работ лиценциатуры и магистратуры;
• Вносит предложения относительно состава комиссий по экзамену лиценциатуры/магистратуры по оценке дипломных работ; составляет график и расписание экзамена лиценциатуры/магистратуры;
• Вносит предложения Ректору по принятию административных мер в случае нарушения трудовой дисциплины преподавателями и учебной дисциплины студентами/магистрами.

3. Учет движения контингента студентов

• Проверка наличия приказов о движении контингента студентов за годы учебы и сдачи выпускного экзамена лиценциатуры/защиты дипломной работы в магистратуре и присвоение звания.

III. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Управление, как университетское подразделение,  имеет следующую структуру:

1. Служба образования
2. Сектор учета студентов
3. Секция обеспечения качества
4. Секция информационных и коммуникационных  технологий в образовании
5. Издательство «Tehnica-UTM».

Функции Службы образования

• организация и координирование деятельности по разработке и улучшению учебных планов цикла I и II (лиценциатура и магистратура);
• организация и координирование деятельности по расчету объема учебной нагрузки, разработка предложений по штатам профессорско-преподавательского персонала для цикла I и II (лиценциатура и магистратура);
• координирование деятельности по организации и проведению выпускного экзамена лиценциатуры и защиты дипломов в магистратуре, комплектация документов и выдача дипломов;
• участие в контроле за подготовкой кафедр к началу учебного года;
• контроль (периодический) за проведением учебно-образовательного процесса цикла I и II (высшее образование в лиценциатуре и магистратуре);
• анализ аттестационных результатов, сдачи экзаменов цикла I и II (высшее образование в лиценциатуре и магистратуре), представление этой информации Административному Совету, Сенату;
• проверка применения нормативных актов Министерства Просвещения и руководства ТУМ по проведению учебного процесса.

Сектор учета и статистики

Обязанности:

• Нормирование образовательной деятельности;
• Разработка штатного расписания;
• Мониторинг выполнения учебной нагрузки;
• Организация обучения на заочном отделении;
• Monitorizarea orarului și a activității didactice la învăţământul cu frecvenţa la zi, cu frecvenţa redusă, master;
• Мониторинг расписания и учебной деятельности на дневном, заочном отделении и в магистратуре;
• Контроль за подготовкой и выполнением расписания экзаменов промежуточных и дополнительных сессий.

Сектор практической стажировки

Обязанности:

• Организация и контроль за качеством практических стажировок;
• Координация разработок регламентов, учебных планов/программ практических стажировок;
• Организация семинаров и конференций координаторов практических стажировок;
• Мониторинг организации конференций по оценке практических стажировок на факультетах ТУМ;
• Создание условий для сотрудничества ТУМ с базовыми предприятиями для прохождения практической стажировки.

Сектор выдачи документов об образовании

Обязанности:

• Подготовка документации для выпускного экзамена лиценциатуры/магистратуры, расписания и контроль за выполнением этого на факультетах;
• Мониторинг выполнения расписания по защите дипломной работы в магистратуре/выпускного экзамена лиценциатуры;
• Контроль выдачи документов об образовании (дипломов лиценциатуры, магистра, свидетельств, студенческого билета, зачетки, дипломов бакалавра);
• Выдача дубликатов документов об образовании (на основании свидетельства из архива, регистра и объявления в газете «Monitorul oficial»).

Сектор организации обучения иностранных студентов

Обязанности:

• Представление личного дела иностранного гражданина в Министерство Просвещения для основания зачисления на учебу;
• Переписка с государственными органами, посольствами и консульствами с целью легализации студентов в стране, учета места жительства и оформления выездных виз и приглашений;
• Заключение контрактов по обучению иностранных граждан в ТУМ;
• Рассмотрение заявлений по переводу, повтору курса или семестра, зачисления на вторую специальность.

Сектор информационного обеспечения и организации учебного процесса

Обязанности:

• Разработка информационной системы организации педагогического процесса в ТУМ;
• Автоматизация документооборота, отчетов и т.д;
• Совершенствование планирования и контроля проведения учебного процесса.

Функции Секции обеспечения качества

• Установка, внедрение и поддержка необходимых процессов Системы менеджмента качества;
• Содействие в ТУМ политики удовлетворения запросов заказчика, правовых и нормативных запросов;
• Формирование культуры качества в ТУМ;
• Взаимодействие с внешними сторонами по вопросам, касающимся Системы менеджмента качества;
• Разработка и управление документацией Системы менеджмента качества;
• Внедрение политики и целей в области качества, предъявленных руководством университета;
• Анализ несоответствий, обнаруженных при внедрении и поддержке Системы менеджмента качества, установленным требованиям и предложениям руководства университета  по корректировке и улучшению;
• analiza eficienţei Sistemului de Management al Calităţii Universităţii şi modul de finalizare a acţiunilor corective rezultate ca urmare a auditurilor interne, analizelor efectuate de Biroul Senatului şi a auditurilor externe;
• Анализ эффективности Системы менеджмента качества университета и способ выполнения заключительных корректировок в результате внутренних проверок, анализов, проведенных Сенатом и внешних аудитов;
• activităţi în vederea certificării conformităţii Sistemului de Management al Calităţii universităţii cu cerinţele stabilite;
• Мероприятия по сертификации Системы менеджмента качества университета на соответствие требованиям;
• Организация внутренних и внешних оценок учебных программ I  и II цикла для их аккредитации;
• Сотрудничество со всеми академическими и административными структурами университета с целью дальнейшего улучшения Системы менеджмента качества.

На уровне факультетов действуют Комиссии по менеджменту качества, под руководством председателей.

Функции Секции информационных и коммуникационных технологий в образовании:

• Разработка стратегий по развитию системы электронного обучения e-learning и внедрение новых преподавательских технологий;
• Планирование деятельности по подготовке преподавателей в области e-learning, TICE;
• Организация учебных семинаров, ежедневных консультаций для преподавателей и студентов в этой области;
• Поддержка и обновление платформы

Функции  издательства  «Tehnica-UTM»:

• Составление планов по изданию учебно-методических работ;
• Консультации для преподавателей о подготовке манускриптов;
• Редактирование и печать учебно-методических работ;
• Размножение бланков документов и типовых форм, регистров академических групп.