balan stela

 

СТЕЛА БАЛАН

Заведующая управления

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Адрес: б. Штефан чел Мпре и Сфынт, 168, MD-2004, Кишинэу, каб. 1-107 (1-105, 1-106, 1-204)
Тел: +373 22 23-54-08
E-mail:

 

 

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Управление академического менеджмента и обеспечения качества является важным подразделением университета и действует на основании Устава Технического Университета Молдовы, приказов Ректора/Проректора по учебной деятельности.

Миссия Управления академического менеджмента и обеспечения качества заключается в концептуализации образовательного процесса и обеспечении качества.

Основными задачами Управления академического менеджмента и обеспечения качества являются организация и дидактическое обеспечение учебного процесса, учет студенческого контингента цикла I (лиценциатура) и цикла II (магистратура), а также поддержка Системы менеджмента качества, внедренной в ТУМ.

 

II.ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  1. Организация и обеспечение учебного процесса
  • Подготовка нормативных актов, проектов приказов об организации и проведении обучения а также проектов развития системы высшего образования.
  • Участие в формировании штатного расписания.
  • Обеспечение соответствующей документацией и организация экзамена по лиценциату и магистратуре, подтверждение соответствующих квалификаций, организация заполнения и выдачи дипломов выпускникам университета.
  • Совместно с Отделом Обеспечения Качества анализирует отчеты факультетов и председателей комиссий по экзамену лиценциатуры/оценочных комиссий по защите дипломов магистратуры, разрабатывая одновременно предложения и конкретные меры по совершенствованию процесса обучения.
  • Продвижение и стимулирование внедрения новых форм и технологий по оценке знаний.
  • Обеспечение кафедр и факультетов формами документов, регистрами, бланками, реестрами, дипломами, студенческими билетами, билетами магистра и т.д.
  • Мониторинг проведения промежуточных и итоговых сессий, форм и способов оценки знаний студентов/магистров и т. д. Проверка и анализ результатов экзаменационных сессий.
  • Участие в составлении годового отчета деятельности ТУМ.
  1. Контроль качества и эффективности учебного процесса
  • По совместному соглашению с деканами организует и принимает участие в контроле качества учебного процесса;
  • Отвечает за методическое и техническое обеспечение учебного процесса;
  • Содействует внедрению и использованию в учебном процессе новых педагогических технологий;
  • Анализирует и оценивает  эффективность учебного процесса;
  • Подготавливает статистические отчеты, информацию и необходимые материалы для вышестоящих инстанций;
  • Осуществляет контроль заполнения документации деканатами (регистров, личных дел, зачеток и билетов студентов и магистров и др.);
  • Проводит мониторинг тем дипломных работ лиценциатуры и магистратуры;
  • Вносит предложения относительно состава комиссий по экзамену лиценциатуры/магистратуры по оценке дипломных работ; составляет график и расписание экзамена лиценциатуры/магистратуры;
  • Вносит предложения Ректору по принятию административных мер в случае нарушения трудовой дисциплины преподавателями и учебной дисциплины студентами/магистрами.
  1. Учет движения контингента студентов
  • Проверка наличия приказов о движении контингента студентов за годы учебы и сдачи выпускного экзамена лиценциатуры/защиты дипломной работы в магистратуре и присвоение звания.

 

III. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Управление, как университетское подразделение,  имеет следующую структуру:

  1. Служба образования
  2. Сектор учета студентов
  3. Секция обеспечения качества
  4. Секция информационных и коммуникационных  технологий в образовании
  5. Издательство «Tehnica-UTM».

Функции Службы образования

  • организация и координирование деятельности по разработке и улучшению учебных планов цикла I и II (лиценциатура и магистратура);
  • организация и координирование деятельности по расчету объема учебной нагрузки, разработка предложений по штатам профессорско-преподавательского персонала для цикла I и II (лиценциатура и магистратура);
  • координирование деятельности по организации и проведению выпускного экзамена лиценциатуры и защиты дипломов в магистратуре, комплектация документов и выдача дипломов;
  • участие в контроле за подготовкой кафедр к началу учебного года;
  • контроль (периодический) за проведением учебно-образовательного процесса цикла I и II (высшее образование в лиценциатуре и магистратуре);
  • анализ аттестационных результатов, сдачи экзаменов цикла I и II (высшее образование в лиценциатуре и магистратуре), представление этой информации Административному Совету, Сенату;
  • проверка применения нормативных актов Министерства Просвещения и руководства ТУМ по проведению учебного процесса.

Сектор учета и статистики

Обязанности:

  • Нормирование образовательной деятельности;
  • Разработка штатного расписания;
  • Мониторинг выполнения учебной нагрузки;
  • Организация обучения на заочном отделении;
  • Monitorizarea orarului și a activității didactice la învăţământul cu frecvenţa la zi, cu frecvenţa redusă, master;
  • Мониторинг расписания и учебной деятельности на дневном, заочном отделении и в магистратуре;
  • Контроль за подготовкой и выполнением расписания экзаменов промежуточных и дополнительных сессий.

Сектор практической стажировки

Обязанности:

  • Организация и контроль за качеством практических стажировок;
  • Координация разработок регламентов, учебных планов/программ практических стажировок;
  • Организация семинаров и конференций координаторов практических стажировок;
  • Мониторинг организации конференций по оценке практических стажировок на факультетах ТУМ;
  • Создание условий для сотрудничества ТУМ с базовыми предприятиями для прохождения практической стажировки.

Сектор выдачи документов об образовании

Обязанности:

  • Подготовка документации для выпускного экзамена лиценциатуры/магистратуры, расписания и контроль за выполнением этого на факультетах;
  • Мониторинг выполнения расписания по защите дипломной работы в магистратуре/выпускного экзамена лиценциатуры;
  • Контроль выдачи документов об образовании (дипломов лиценциатуры, магистра, свидетельств, студенческого билета, зачетки, дипломов бакалавра);
  • Выдача дубликатов документов об образовании (на основании свидетельства из архива, регистра и объявления в газете «Monitorul oficial»).

Сектор организации обучения иностранных студентов

Обязанности:

  • Представление личного дела иностранного гражданина в Министерство Просвещения для основания зачисления на учебу;
  • Переписка с государственными органами, посольствами и консульствами с целью легализации студентов в стране, учета места жительства и оформления выездных виз и приглашений;
  • Заключение контрактов по обучению иностранных граждан в ТУМ;
  • Рассмотрение заявлений по переводу, повтору курса или семестра, зачисления на вторую специальность.

Сектор информационного обеспечения и организации учебного процесса

Обязанности:

  • Разработка информационной системы организации педагогического процесса в ТУМ;
  • Автоматизация документооборота, отчетов и т.д;
  • Совершенствование планирования и контроля проведения учебного процесса.

Функции Секции обеспечения качества

  • Установка, внедрение и поддержка необходимых процессов Системы менеджмента качества;
  • Содействие в ТУМ политики удовлетворения запросов заказчика, правовых и нормативных запросов;
  • Формирование культуры качества в ТУМ;
  • Взаимодействие с внешними сторонами по вопросам, касающимся Системы менеджмента качества;
  • Разработка и управление документацией Системы менеджмента качества;
  • Внедрение политики и целей в области качества, предъявленных руководством университета;
  • Анализ несоответствий, обнаруженных при внедрении и поддержке Системы менеджмента качества, установленным требованиям и предложениям руководства университета  по корректировке и улучшению;
  • analiza eficienţei Sistemului de Management al Calităţii Universităţii şi modul de finalizare a acţiunilor corective rezultate ca urmare a auditurilor interne, analizelor efectuate de Biroul Senatului şi a auditurilor externe;
  • Анализ эффективности Системы менеджмента качества университета и способ выполнения заключительных корректировок в результате внутренних проверок, анализов, проведенных Сенатом и внешних аудитов;
  • activităţi în vederea certificării conformităţii Sistemului de Management al Calităţii universităţii cu cerinţele stabilite;
  • Мероприятия по сертификации Системы менеджмента качества университета на соответствие требованиям;
  • Организация внутренних и внешних оценок учебных программ I  и II цикла для их аккредитации;
  • Сотрудничество со всеми академическими и административными структурами университета с целью дальнейшего улучшения Системы менеджмента качества.

На уровне факультетов действуют Комиссии по менеджменту качества, под руководством председателей.

Председатели Комиссий Менеджмента Качества на факультетах ТУМ
ФакультетФамилия, имяДолжностьТелефон
FIMETМорозова Вераунив. конф., док., кафедра TLC022-23-52-41
FEIEБлаже Валериуунив. конф., док., кафедра EMM022-23-76-19
FIMITРусу Еленаунив. конф., док.,  Департамент Математики022-50-99-31
FCIMСтадлер Лучияунив. конф., док., кафедра IA022-50-99-01
FTMIAПопеску Лилианаунив. конф., док., кафедра TPA022-50-99-58
FIUКыржа Жанаунив. конф., док., кафедра TCŢT022-32-95-75
FCGCКуку Олегунив. конф., док., кафедра TC022-77-35-52
FUAОлейник Светланаст. преподаватель, Департамент Архитектуры022-77-38-33
FIEBЦуркан Ринаунив. конф., док.,  кафедра EMI022-56-78-59

Функции Секции информационных и коммуникационных технологий в образовании:

  • Разработка стратегий по развитию системы электронного обучения e-learning и внедрение новых преподавательских технологий;
  • Планирование деятельности по подготовке преподавателей в области e-learning, TICE;
  • Организация учебных семинаров, ежедневных консультаций для преподавателей и студентов в этой области;
  • Поддержка и обновление платформы

Функции  издательства  «Tehnica-UTM»:

  • Составление планов по изданию учебно-методических работ;
  • Консультации для преподавателей о подготовке манускриптов;
  • Редактирование и печать учебно-методических работ;
  • Размножение бланков документов и типовых форм, регистров академических групп.